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      縣級醫(yī)院潔凈手術室維修保養(yǎng)管理外包服務的探討

      四川華銳凈化 2019-03-31 13:17:40 閱讀

        摘要:醫(yī)院建設了高標準的潔凈手術室,硬件設施上了臺階,更重要的還必須有好的“軟件”,才能達到經濟指標和技術指標的最佳結合。如何控制質量管理目標、成本運行目標是與服務商合作的關鍵。縣級醫(yī)院,采取潔凈手術室運行管理外包服務,是實現醫(yī)院和服務商雙贏的最佳途徑。 

        空氣潔凈室技術在醫(yī)療環(huán)境中的應用給醫(yī)學治療技術帶來革命性的變革。潔凈手術室是采用空氣潔凈技術對微生物污染采取不同程度的控制,通過控制空間環(huán)境中空氣潔凈度及溫濕度等,制造出適于各類潔凈手術、潔凈護理、潔凈實驗室的環(huán)境質量要求。潔凈室技術包含建筑、醫(yī)技裝備、消防設施、潔凈空氣處理、室內裝飾、電氣、自動控制、醫(yī)用氣體等技術,是一個各種子系統(tǒng)高度集成的系統(tǒng)工程產品。 

        一、運行中存在的3個問題 
        現行的運行模式是潔凈手術部建成后經驗收、監(jiān)測合格,建造商再移交給醫(yī)院進行統(tǒng)一管理,醫(yī)院對手術部各種設備進行操作和維護。在這樣的管理模式中,醫(yī)院要有專門的設施,包括空調、電氣、衛(wèi)生等崗位和人員,才能保證系統(tǒng)的正常運行。 
        據了解,目前眾多擁有潔凈手術室、潔凈護理病房及無菌存放間的三級醫(yī)院,管理較正規(guī),醫(yī)院自有專業(yè)人員負責運行管理。另一種方式是將運行管理外包給專業(yè)公司負責,以保證潔凈室的環(huán)境等級標準質量。部分二級醫(yī)院,對建設潔凈手術室的論證不足,只想建大建多,欠缺對運行成本的核算。潔凈室建成后疏于對運行的檢修、維護與管理,由于缺少這方面的專業(yè)人員,更談不上系統(tǒng)管理,從而給潔凈室?guī)肀晃廴镜碾[患。 
        究其原因有三:首先重視程度不夠,簡單地認為建成了潔凈手術室就等于提高了醫(yī)院的技術管理水平,就等于有了達標的手術環(huán)境。豈不知缺乏維護的潔凈手術室更危險;其次是管理人員缺乏培訓,對壓差報警、除濕、三級過濾等均不熟悉;最后是維護管理費用投入不足。 
        二、實現管理目標的方法 
        筆者所在醫(yī)院于2007年建成潔凈手術室并投入使用,建造商在項目竣工經檢測合格移交給醫(yī)院后,初始階段有建造商人員留守協助運行,設備運行中的各項技術指標均可滿足。建造商的留守人員撤離后由醫(yī)院技工班負責操作及運行管理,雖然經過建造商的培訓,也建有管理制度,但維修人員對系統(tǒng)原理未能完全掌握,致使操作失誤、維護缺失、管理不到位的情況時有發(fā)生,給醫(yī)療安全帶來隱患。 
        鑒于上述原因,醫(yī)院經過反復地調查研究,借鑒其他醫(yī)院的經驗,結合本院的實際情況,決定采取外包的方式對醫(yī)院所有潔凈室進行維護管理,通過招標的方式選定一家服務商。經過3年多的運行管理,各項技術指標和經濟指標均達到了的預期目標。 
        如何控制質量管理目標、成本運行目標是與服務商合作的關鍵。 
        (一)管理質量目標 
        符合潔凈室監(jiān)控管理要求就是要保證設備正常運轉,“不停車”、不出技術故障,一旦出現技術故障及時維修、排除;定期定時檢查維持“潔凈”要求標準的每道工序,如手術室溫度、相對濕度、空氣潔凈度、噪聲、照度、壓差梯度等;設備層設備標識清楚、衛(wèi)生整潔;辦公區(qū)清潔;管理、巡檢、值班到位,運行記錄完整等。通過醫(yī)院感染組的檢查、檢測、評估符合質量管理目標的要求。 
        (二)運行成本目標 
        外包服務商是通過招標選定,除水、電、汽之外的運行成本基本是固定的,與自行管理的主要區(qū)別是服務好、快捷,維護人員素質高,最大可能地減少或排除突發(fā)性故障,間接地節(jié)約了成本。再者是服務商配件的采購渠道暢通,具備備貨的條件,采購成本也比醫(yī)院采購低得多,減少了成本的構成要素。 
        三、縣級醫(yī)院采取外包服務,是雙贏的最佳途徑 
        在不具備條件的醫(yī)院,特別是縣級醫(yī)院,采取潔凈手術室運行管理外包服務,是實現醫(yī)院和服務商雙贏的最佳途徑。對醫(yī)院來說,這既解決了專業(yè)技術人員不足的問題,縮減了人員工資及相應的管理費用,又減少了患者的投訴,提高患者滿意度和市場競爭力,進而增加市場收益。也就是說,在質量標準不變的前提下降低了管理維護成本。對建造商來說,既拓展了售后服務觀念,搶占了市場份額,擴大了業(yè)務范圍,增加了業(yè)務收入,又積累了建造技術缺陷方面的經驗,了解了顧客的需求和市場變化,提高了企業(yè)知名度。直接和潛在的經濟效益,驅使它發(fā)展成為獨立的專門產業(yè),并具有旺盛的生命力。 
        四、結束語 
        醫(yī)院建設了高標準的潔凈手術室,硬件設施上了臺階,更重要的還必須有好的“軟件”,才能達到經濟指標和技術指標的最佳結合。硬件指的是各種設備,“軟件”指的是如何管理和使用這些設備。也就是說,有了高標準的潔凈手術室,不等于有了高標準的手術空間環(huán)境,關鍵是潔凈室的系統(tǒng)操作、維護與管理。 
        如果醫(yī)院建設了潔凈手術室,那是醫(yī)院的硬件上了臺階;能管理維護好、利用好,更需要的是醫(yī)院管理水平;建設好沒有管護好,那是認識沒有提升;管理維護好、成本低,那才是管理醫(yī)院的行家。 
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